升蓝(OA)网络办公自动化系统是升蓝软件公司推出第三代的适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。本系统的工作流程管理、即时通信、客户管理、文件管理、资产管理等模块具有领先的技术，强大的功能和简单方便的操作更是深受用户喜爱。采用升蓝OA网络办公自动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。
系统特点编辑本段回目录
升蓝(OA)网络办公自动化系统是升蓝软件公司推出第三代的适用于企业、事业单位、政府机关用户的网络协同办公系统。本系统的工作流程管理、即时通信、客户管理、文件管理、资产管理等模块具有领先的技术，强大的功能和简单方便的操作更是深受用户喜爱。
采用升蓝OA网络办公自动化系统，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力。
升蓝OA协同办公系统，是在升蓝软件五年的开发和布署经验基础上，总结了几百家国内外客户的实际需求，采用模型组件与WEB技术结合的方式，具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
升蓝OA办公自动化系统，采用全新的.Net、Xml、Web Services技术，突破了传统的商务协作方式，帮助公司更快速地提升业务灵活性； 同时，以具有先进性的自定义管理功能，使升蓝OA在办公自动化市场中独树一帜，成为典范之作；
升蓝OA支持快速配置、易于实施，员工无需进行技术培训，因此能快速满足管理业务需求，突破区域限制, 真正实现移动办公；
升蓝OA办公自动化系统, 是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案, 是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件；集中了成熟的数据技术与管理思想, 能有效提高企业的内部管理和工作效率, 降低经营成本；
基于Intranet/Internet技术, 完全采用B/S体系结构，具有单点维护、自动化备份、高级报表功能等新功能，可满足商业用户和政府行政办公的各种应用。，全面升级。
功能特点编辑本段回目录
强大的功能
◆ 除了同类产品常见的OA功能，升蓝OA系统更集成了强大的即时通信、客户管理、手机短信和IP电话、资产管理、视频会议、工程和项目管理等。在市场上，每个这样的模块通常售价达数万到数十万。
自定义功能
◆ 在充分总结客户需求的基础上，升蓝(OA)网络办公自动化系统3.1全面加强用户个性化定义支持，从权限、流程、信息格式等多个方面提供自定义支持，100余项自定义参数设置功能，保证了网络办公自动化系统系统对于用户个性化需求的广泛适应程度。
工作流管理
◆ 提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息在参与者之间传递。系统的公文办理流程、申请审批流程，允许用户根据自己的需要图形化定义工作流程。
完全基于B/S架构
◆ 由于采用基于WEB的软件结构，使得升蓝OA随处可用随时可用，实现真正的移动协同办公管理。用户可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet实现了Web上操作。支持通过VPN或申请固定域名方式，可以使出差在外的员工通过Internet随时访问公司的OA系统，随时联系，移动办公，体现协同办公本质所在。
灵活的体系构架
◆ 提供与ERP及CRM系统的接口，便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能，实现了用户自行定义内部管理体系结构，设置各种管理工作流程，系统参数全动态设置等功能。同时，可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块，并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接，实现内部信息系统间的互通、互联。
多种方式协作交流
◆ 升蓝(OA)网络办公自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上，由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现了以交流协作为主的先进的现代办公理念。
◆ 团队协作管理
强大的协作平台，支持动态范围内的事务协作和交流。
◆ 即时通讯（内部集成腾讯RTX模块）
通过 RTX 的互联方案，可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。
◆ 实时手机短信（内部集成腾讯RTX模块）
支持移动、联通手机短信双向收发，短信群发，发短信查资料，例如查找通讯录等，个人手机通讯录的导入与导出
◆ 视频会议支持（内部集成腾讯RTX模块）
具有会议预定与定时提醒，文字、语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回放。
◆ 电子邮件
提供内外部邮件收发管理功能。支持邮件到达手机短信提醒，离线消息转邮件等功能。备忘录功能，可以将交流信息直接存储到备忘录，并可设置定时提醒自己或他人，病毒扫描，自动扫描通过RTX新接收到的文件。
◆ 电话集成
◆ 论坛
强大的电子论坛功能，可以实现用户内部信息的全面交流。
系统功能编辑本段回目录
信息中心
信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的划分需要。在升蓝OA3.1中根据信息类别的区别，提供了两种格式的信息发布——普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。
常用链接：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。
BBS：可由用户灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围的BBS，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论组的功能。大大提高了内部交流的效率。
其它功能：为了便于用户的日常工作，在升蓝OA3.1中还提供了飞机航班、火车时刻、邮编区号等查询管理功能。
工作计划
计划安排：计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。
跟踪检查：单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
报告日志：系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
费用管理：通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。
公文流转
发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。
催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。
归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。
文档管理
类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。
文档发布：各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。
文档查询：各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。提高了日常工作效率。
客户资源
客户档案：对于发生业务往来的合作伙伴、客户、联系人等各种相关资料进行收集、登记管理。同时可以方便查询到历史交往情况、历史销售情况。便于相关管理人员进行分析、决策。
联系记录：对于与客户交往的历史记录进行准确、翔实的登记管理。为市场销售人员进行客户分析、实现个性化服务打造了坚实基础。
销售管理：对于销售订单进行跟踪管理。对于历史销售情况进行各类查询统计。使管理者对于销售情况了如指掌。
申请审批
类别定义：系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。同时支持用户根据日常办公的实际情况，自定义其它的申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化。
提交申请：员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。
审批登记：管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。
人事考勤
人事管理：人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、离职管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。离职管理模块中可以自动检查员工目前未完工作，对人事管理人员进行相应提示。
考勤管理：考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机。。。）
会议管理
会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。
纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。
资产资料
资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。
资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。
办公用品
采购管理：用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。
领用管理：对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。先进准确的移动库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。
统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。
车辆管理
车辆档案：对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况，车辆情况。
用车管理：对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，可以有效提高车辆的利用率。
补贴管理：对于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者对于补贴费用情况一目了然。
维修管理：对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。
用款报销
用款管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率。
报销管理：对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报销管理工作的工作强度，提高工作效率。系统同时提供的与计划任务模块的接口，可以使报销费用归口管理，为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基矗
统计查询：支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。方便管理者进行各种分析决策。
公务接待
接待管理：对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。
个人工具
邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能。
个人名片夹：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。
消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能。
日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。
个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能。
个人桌面：是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格，方便易用的功能。对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。
布署模式编辑本段回目录
应用程序服务模式
应用程序托管服务模式是零安装、零维护的应用程序托管模式。
由升蓝软件提供Web服务器，并提供相应的安装、维护服务。
此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。
网络安全以及访问控制等信息系统管理工作全部交给升蓝软件完成，减少了企业维护信息系统的费用。 深圳市升蓝软件
Intranet应用模式
与Internet相同，都是使用Browser/Web Server构成的企业内部网，称为Intranet。这种模式的特点是Web Server在企业内部，企业外部的访问者必须经过企业的防火墙或代理服务器才能与系统相连。此应用模式是在企业内部安装并使用VOS系统，信息只在企业内部网络系统中发布，外部分支机构或者移动办公用户直接与企业连接，接入系统，而不通过Internet。
此应用模式适合于：对"移动办公"要求不高，以及异地分支机构比较少的企业。所有的系统应用者处于共同的局域网络之中。
此应用模式的优点：这种应用模式实现起来比较方便，可以充分利用企业现有的局域网络系统而不需要做太大的改动。此外，系统数据不在公众网上发布，因而具有较高的安全性。
Extranet应用模式
Extranet是分布在多个物理地址上的企业内部网络系统（Intranet），通过专用线路或者VPN（虚拟专用网络）服务而相互连通组成一个大的网络系统，称为Extranet。
此应用模式适合于：在各地有固定分支机构的企业，并且这些分支机构规模比较大，业务相对独立、拥有自己的局域网络系统。
此应用模式的优点：在保留了企业各地分支机构网络系统的独立性，实现了全企业的信息互动。可以充分利用企业现有的网络系统，节约了实施的成本。 Web-Server应用模式
如果企业在总部有自己的Web网站，并通过高速的线路向Internet发布。企业可以使用企业自有Web应用模式进行系统建设。这时，所有的移动办公用户或者异地分支机构直接通过Internet与系统进行连接完成业务操作。
此应用模式适合于：移动办公需求很多的企业，或者在各地拥有较多小规模分支机构而各分支机构与总部的业务联系紧密的企业。
此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。
主机托管应用模式
在主机托管的应用模式中，企业的Web Server至于内部网络之外（企业防火墙以外）的Internet上，这时，所有的系统用户包括总部、各分支机构和移动办公用户，全部通过Internet与OA系统相联接，完成业务操作。
此应用模式适合于：移动办公需求很多，或者在各地拥有众多各种规模的分支机构，并且不希望维护复杂的信息系统的企业。
此应用模式的优点：为移动办公和分支机构提供了廉价的接入系统的方式，减少了接入设备和线路维护的费用。网络安全以及访问控制等信息系统管理工作全部交给专业的服务商完成，减少了企业维护信息系统的费用。
常见问题 编辑本段回目录
升蓝OA网络自动化系统的实施条件？
升蓝OAwww.hiblue.cn网络自动化系统采用完全的WEB方式架构，所以只要公司具有网络连接功能或部署了局域网，就能轻松实施升蓝OA网络自动化系统。使用者在任何地方，任何时候用浏览器就能非常方便操作本系统。
升蓝OA网络自动化系统操作是否方便？
升蓝OA网络自动化系统对一般用户的要求：只要懂得使用浏览器，能够用浏览器访问页面、提交数据、上传文件就可以。所以一般不需要对用户进行专门培训，用户几乎无操作使用上的负担。
升蓝OA网络自动化系统的安全性如何？
升蓝OA网络自动化系统能够向用户提供多种保障系统安全的手段，确保系统的安全：系统与用户身份的相互认证对用户密码进行加密；具有数据加密技术；对用户的权限给予严格的限制，不同的人员授以不同的权限等。
升蓝OA网络自动化系统的论坛、日程安排、个人通讯录等栏目中操作，页面出现不刷新的动作？
这是由于IE具有缓存或者使用了代理缓存的原因。建议用户去掉IE和代理服务器上的缓存功能。
升蓝OAwww.hiblue.cn网络自动化系统是否支持定制开发?
升蓝支持按客户的实际要求进行二次开发，一般情况下，二次开发会产生一定的费用。
用笔记本电脑通过电话线可否与我公司的OA连接？
当然可以，只需在公司的服务器上设定升蓝OA站点，并通过专线或光缆与ISP连接，即可实现。
在技术上说，也可以在网吧使用OA，不过建议不要在网吧使用，以免泄漏贵公司的商业机密。
我公司所应用的计算机系统都是繁体，是否能使用升蓝OA呢？
或安装升蓝OA的附加多语言支持模块，这样能更好地支持简繁体语言协同工作。
升蓝OA网络自动化系统是否真的能降低企业管理上的费用及人力成本呢？
在许多方面升蓝办公室管理软件比传统的办公室管理流程都要节省很多的开支，在传统办公室管理流程中，纸和笔都是您离不开的记录工具，而升蓝OA都能代替它们的工作，本来您需要二三个人来帮您收集信息，现在利用升蓝的办公效率，您只需一个人就能轻松管理好公司的上上下下。经过多家大型公司使用，证明利用升蓝OA能大大提高工作效率。
升蓝OA网络自动化系统对企业办公自动化有何帮助？
通过对大量用户的需求调查，在充分论证的基础上，其目标定位于：为企事业单位提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性,从而提高办公自动化水平。
升蓝OA网络自动化系统会被电脑病毒感染吗？
