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Microsoft Office Project 2007 发表评论(0) 编辑词条

Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project 2007将可用性、功能和灵活性完美地融合在一起,提供了一些可靠的项目管理工具,以便可以更加经济有效地管理项目。通过与熟悉的Microsoft Office system程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成,您可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作效率。

目录

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了解和控制项目的日程与财务编辑本段回目录

Microsoft Office Project 2007使用多级撤消可以安全地尝试各种假设分析方案
使用多级撤消可以安全地尝试各种假设分析方案
进一步了解日程和更改的影响后,有效地跟踪和分析项目。您会从更出色的财务控制和更丰富的分析中获益匪浅。

新!追溯问题的根源 迅速确定影响任务日期的因素并轻松追溯问题的根源,从而提高可说明性。任务驱动因素可以帮助您确定推动任务开始日期的一些因素(例如,任务依赖关系、日历限制、计划日期或休假时间),这样您就可以追溯一系列因素从而找到某个特定延迟的根本原因。

新!查看更改的影响 Office Project 2007将自动突出显示由于最近所做的更改而导致发生变化的所有项。现在,通过“更改突出显示”,您可以更好地了解您所做的选择的影响。

新!尝试假设分析方案 利用多级撤消来撤消和恢复对视图、数据和选项所做的更改。还可以撤消宏执行的操作或一组操作,因此可以测试一些假设分析方案,以便彻底了解在进行范围更改时每个选择的具体含义。

新!轻松控制财务 通过预算域,可以将预算分配到项目和程序。新增的“成本”资源类型改进了成本估算和跟踪。其他成本增强功能包括更多预定义的域,例如成本代码,这些域映射到项目会计系统中跟踪的财务域。

功能更强!灵活的项目跟踪和分析 通过定义基于公式的自定义域来计算和跟踪项目所独有的核心衡量标准。图形标记可以在满足特定条件时通知您。

有效地传达和提供项目信息编辑本段回目录

Microsoft Office Project 2007可视报表在 Excel 或 Visio Professional 中创建模板
可视报表在Excel或Visio Professional中创建模板
使用日程排定功能和Office Project Standard 2007的功能改善项目和人员的组织。根据负责人的需要,轻松报告和传达各种格式的信息。

新!利用图表和图示 “可视报表”功能使用Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Visio Professional生成基于Project数据的数据透视表视图、图表、图形和图示。用户可以很轻松地自定义报表模板,并与其他Project用户共享。

新!添加可视突出显示 通过“背景单元格突出显示”,可以更改某个单元格或某行的背景色。为单元格添加阴影(方法与Excel中类似)可以传达更多含义。

功能更强!使用改进的视图 通过“日历”界面的新增强功能以及增加的三维甘特条形图,可以创建出视觉效果更强的报表。

功能更强!共享信息 使用Microsoft Windows Share Point Services工作区共享和管理与项目相关的文档(需要Microsoft Windows Server 2003或更高版本),这些工作区已集成到项目向导的“任务”窗格中。

快速提高工作效率编辑本段回目录

Microsoft Office Project 2007显示在左侧的项目向导“任务”窗格的甘特图视图
显示在左侧的项目向导“任务”窗格的甘特图视图
Office Project 2007可以帮助您更好地组织工作和人员,从而保证项目在预算内按时交付。

功能更强!遵循项目向导 借助项目向导这一交互式逐步辅助工具快速掌握项目管理流程,项目向导可以帮助您设置项目、管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。

功能更强!需要时随时获得帮助 访问内置的联机帮助以获得最新的培训、文章、模板和资源。在使用智能标记时及时获得相关帮助,在对计划进行更改时智能标记可以提示您一些替代方法。

功能更强!通过模板节约时间 启动使用模板预填充的项目可以节省时间。可以创建自己的自定义模板;或使用Office Project Standard 2007中提供的众多直接可用的新增模板之一;或者也可以从Microsoft Office Online网站下载模板。

软件信息编辑本段回目录

软件大小: 343MB

软件类型: 项目管理

软件语言: 简体中文

软件授权: 收费软件

应用平台: Win2000/XP/2003

主要功能编辑本段回目录

项目计划的创建与制定

项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、

工作结构分解WBS的实现和规则、与Visio配合制作树状WBS

周期性任务、从Excel导入任务

设置任务工期、计划评审技术(PERT)、弹性工期,建立任务关联性

任务信息汇总、任务层次划分 里程碑计划的实现、识别关键路径、压缩工期的策略和方法

项目资源分配

资源库的分类和建立、从outlook中导入资源信息

资源的分配策略资源工作表 资源使用状况 共享资源库

资源使用效率及分配冲突分析及解决办法

项目成本管理

项目成本划分 资源成本管理体系与任务成本管理体系

成本信息计算成本公式自定义 现金流量

成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标 项目S曲线的绘制与分析

项目的跟踪与控制

设置项目比较基准任务执行、进度跟踪

项目的动态跟踪 、采集任务完成的实际数据、成本跟踪

项目控制机制、项目执行状况分析

项目计划调整、项目风险分析

通过视图和报表管理项目

甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图

视图自定义、筛选器和分组技术的应用 制作项目报表技巧

多重项目管理

项目文件合并,主/子项目管理

多项目工作环境保存;

项目之间关联设置、项目间共享资源

群体项目管理,多项目信息汇总、分析,项目状态报告管理

实现沟通管理和文档管理

实现项目沟通管理的各种途径

项目中心管理及项目计划、工作分配的发布

项目进度及实际数据的更新、资源任务汇报 项目经理确认项目进度

结合Project Server实现基于web方式的项目沟通管理

项目的状态报告、项目文档和问题管理

功能特点编辑本段回目录

1、有效地管理和了解项目日程。

使用Office Project Standard 2007设置对项目工作组、管理和客户的现实期望,以制定日程、分配资源和管理预算。通过各种功能了解日程,这些功能包括用于追溯问题根源的“任务驱动因素”、用于测试方案的“多级撤消”以及用于自动为受更改影响的任务添加底纹的“可视化单元格突出显示”。

2、快速提高工作效率。

项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具,可以快速掌握项目管理流程。该工具可以根据不同的用途进行自定义,它能够引导完成创建项目、分配任务和资源、跟踪和分析数据以及报告结果等操作。直观的工具栏、菜单和其他功能使用户可以快速掌握项目管理的基本知识。

3、利用现有数据。

Office Project Standard 2007可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成。通过将Microsoft Office Excel和Microsoft Office Outlook中的现有任务列表转换到项目计划中,只需几次键击操作即可创建项目。可以将资源从Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通讯簿添加到项目中。

4、构建专业的图表和图示。

“可视报表”引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板,可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告Project数据。可以与其他用户共享创建的模板,也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择。

5、有效地交流信息。

根据负责人的需要,轻松地以各种格式显示信息。可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印。使用“将图片复制到Office向导,可以顺畅地将Project数据导出到Microsoft Office Word中以用于正式文档,导出到Office Excel 2007中以用于自定义图表或电子表格,或者导出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿。

6、进一步控制资源和财务。

使用Office Project Standard 2007,可以轻松地为任务分配资源,还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过为项目和计划分配预算,可控制财务状况。通过“成本资源”,可改进成本估算。

7、快速访问所需信息。

可以按任何预定义字段或自定义字段对Project数据进行分组。这样会合并数据,使您可以快速查找和分析特定信息,从而节约了时间。可以轻松标识项目不同版本之间的更改,因此可以有效地跟踪日程和范围的更改。

8、根据需要跟踪项目。

可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助跟踪所需的相关数据(完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等)。可以通过在基准(最多11个)中保存项目快照来跟踪项目进行期间的项目性能情况。

9、根据需要自定义Project 2007。

可以专门针对项目调整Office Project Standard 2007。可以选择与项目日程集成的自定义显示字段。还可以修改工具栏、公式、图形指示符和报表。XML、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)和组件对象模型(COM)加载项有助于数据共享和创建自定义解决方案。

新功能预览 编辑本段回目录

与Project 2003相比,Project 2007在架构和功能上都发生很大变化。

Project Web Access

Project Web Access 构建在ASP.NET 2.0 ,以SharePoint Services 的Web Part 与ASPX网页为主要形式,而不是像先前版本中的ASP网页格式。

Web Part

在先前的版本有关Project Server 的Web Part共有6个,现在增加到20个。

Project Data Interface –PSI

Project Professional 2007 以及第三方工具通过PSI 来访问 Project Server 2007。而 以前的版本是利用PDS来读取数据库或是直接利用ODBC来访问Project Server 数据库的。

Project Server 事件服务

PWA在主菜单中增添了一个EVENT模块,开发人员可以开发事件处理程序并通过PWA来注册他们。事件处理程序针对业务对象如自定义域、任务、资源、项目、报告、时间表等等。

计划引擎

先前版本的Project Server 没有进度计划引擎。Project Server 2007 现在可以重新计划任务。

工作流

在SharePoint Services V3 (Project Server 2003中SharePoint Services的版本是V2)中增加了工作流的开发框架。

EPM 报告功能

支持Microsoft 商业智能(BI) 框架。

Microsoft Office Project Standard 2007提供了一些可靠的项目管理工具,以便可以更加经济有效地管理项目。通过与熟悉的 Microsoft Office system 程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成,可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作效率。

系统要求编辑本段回目录

计算机和处理器 700 兆赫 (MHz) 或更快的处理器

内存 512 兆字节 (MB) 或更大的 RAM

硬盘 1.5 千兆字节 (GB);如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。

驱动器 CD-ROM或 DVD 驱动器

显示 最低 800x600;推荐使用 1024x768 或更高分辨率的监视器

操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统。

发展历程 编辑本段回目录

早80年代中期,微软公司就研究开发出了项目管理软件Project的DOS版本。

1990年,微软推出了世界上第一个基于WINDOWS环境下的Project 1.0 for Windows版本,开创了一个新篇章。此后,大约每两年就有一个新版本,功能逐版增强,操作越来越简化容易。

1992年4月,Project 3.0 for Windows问世,当年在美国PC Magazine杂志组织的评比内容多达280余项的8个项目管理软件评比中,被编辑部推荐为最佳软件。

1994年4月,微软推出Project 4.0 for Windows,世界上很多大公司(如波音公司)争先选用它做项目管理。这个版本当时没有中文版。为在我国广泛应用,中国科学院计算所开发了“中文伴侣”,使这个版本中文化,因此在建筑、航空、航天等领域有数百家单位应用,收到了很显著的效果。

在Windows 95问世后,适应这个操作系统的Project 4.1于1995年7月进入项目管理领域,该版本增强了在计算机网络通讯方面的功能,为大型工程的现代化管理奠定了基础。

1997年10月,微软推出了Project 98英文版,当年12月又推出了中文版。这个最新的版本为适应市场经济发展的形势,采用了许多新的项目管理思想,在机制上有重大的改进,特别增加了在Internet上交流的功能,使项目管理的水平能够提高到一个新的台阶。

2000年4月3日,微软公司宣布,Project 2000及其配套软件——基于WEB的Microsoft Project Central的零售开始。2000年7月19日,微软(中国)有限公司正式发布了面向项目管理的软件Project 2000中文版。它为知识性工作者提供更有弹性的协同计划与项目追踪的能力,并将项目的任何资讯自动、有效地传递给与项目有关的人员。Project 2000中的新功能----Microsoft Project Central是一个基于 Web的协同作业工具,它让每个与项目有关的使用者都可以进行多向沟通并存取项目资料,使得项目管理的环境更适合企业进行大型项目管理,满足多人环境下的使用。

2002年9月6日,Project 2002中文版正式上市。Project 2002包括了Microsoft Project Standard 2002、Microsoft Project Professional 2002以及Microsoft Project Server 2002三个版本。标准版和专业版适合所有的项目管理人员和项目成员使用,能协助企业经理人动态管理日程与资源、沟通项目状态,以及分析项目信息。服务器版特别为企业集中管理和分享项目的信息而设计,是第一次推出。可将企业內部标准化的项目与资源信息集中储存,以达到有效率的项目信息分享、分析与管理能力。

2003年10月21日,微软公司宣布Microsoft Office System大规模投放市场。微软(中国)有限公司同时宣布,简体中文版于2003年11月13日在北京正式发布。Project 2003 作为 Microsoft Office System 的集成组件出现,它包括面向单个管理人员的项目程序Project Standard 2003和Project Professional 2003以及Microsoft Office 企业项目管理(EPM)解决方案。Microsoft Office 企业项目管理 (EPM) 解决方案适用于具有以下需求的组织:在项目之间和项目经理之间需要有充分的协调和严格的标准化、需要集中管理资源或者需要对项目和资源情况进行更高级别的报告。

2006年11月30日,微软公司发布Office 2007 RTM版。2007年1月30日, Office 2007正式版的零售发布。Office Project 2007 家族包括 Office Project Standard 2007 以及 Enterprise Project Management (EPM) Solution 所必需的以下产品:Office Project Professional 2007、Office Project Server 2007、Office Project Web Access、Office Project Portfolio Server 2007 和 Office Project Portfolio Web Access。

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参考资料编辑本段回目录

微软主页:www.microsoft.com

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标签: Microsoft Office Project 2007

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