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电脑办公终极指南 发表评论(0) 编辑词条

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      2010年3月25日 作者 泰伦斯·奥布劳恩

      我们网站(AOL旗下的网站Switched)的使命可不仅仅是给您带来最新的技术和社交网络的信息。在如何帮助您成为一个更聪明的科技消费者方面,我们也一直不遗余力。我们希望确保您使用我们赋予您的权力,来提升你的生活和工作,不只是看看好玩的视频而已。所以,作为给你的春季大扫除的礼物,这里有一些可以提高您的工作效能的提示,可以让你把节省下来的时间花在对自己来说更休闲的活动上,比如说——看我们在网站。

  显示器,两台总比一台强。


  任何一个靠写代码为生的人,或者是在金融领域工作的人都会告诉你,如果他们只有一台显示器,那会花掉两倍的时间才能完成工作。相信我们,这也对你有帮助。如果在您的桌面上已经有了一台显示器,那么您可以再买一个同样大小的。另一种情况,如果你拥有的是笔记本电脑,那么你也可以再外接一台显示器。学生会十分高兴能够在一个屏幕上一目了然的参看科研文献,而在另一个屏幕上写论文。喜欢淘宝的人则可以随心所欲的并排多行比较,两台总比一台强。而严重的多任务工作狂则会为如何充分利用多余的视觉空间而发愁。

  了解你的快捷键。


  鼠标的操作是最精细的,但是很多事情用键盘完成其实更快更更迅速。用不着把鼠标移动到浏览器中的“新标签”按钮,点击“Ctrl”键加上“t”健就可以了。“Ctrl”键加“c”是复制,“Ctrl”键加“v”是粘贴,这都比你右键单击菜单快多了。当然,这些只是很简单的技巧。下面有一些很有用的又比较流行的应用程序的备忘表单:

Microsoft Office
Windows 7
Gmail
Firefox
OS X
Photoshop
BlackBerry
Vi / Vim
(这个是给真正的极客用的哦)

额外补充:你知道的,当你建立了这些习惯,也许在现实生活中某一天当你把咖啡弄撒了,你可能会本能地想请点Ctrl键加z,可惜的是你找不到键盘了。这种事儿在现实中无时无刻都在发生着。

  同步你的通讯录和日程表。


      这是很可悲的一件事,人们总是认为同步很难,实际上如果您的通讯录是一团糟的话,即使一件很简单的事情也会变得非常麻烦。不过,如果你管理的很好,麻烦就能省掉。只在你的手机存储你的电话号码,只在你的在线电子邮件帐户里面保存你的电子邮件地址,以及只在你的电脑上安排日程,这对你没有任何好处。坦白地说,这样更可能会让事情变得比较混乱而且令人沮丧。下面有一些工具,可以确保无论你身处何处,都可以轻松的获得同步的信息:

Google Sync
Palm WebOS
Windows Mobile
Blackberry
Yahoo! Calendar on the iPhone

      保持专注,赶走干扰。


  一旦你打开电脑,立即就会有一些干扰把你的注意力从你手头的任务来分散开来。即时信息,电子邮件以及Twitter的提醒,还有呢,整个互联网实际上就是一个大分散注意力的因素。幸运的是,你可以把一切都用在线应用程序统一起来,加上背景隐藏工具,网站拦截工具和简单的全屏文本编辑器。通过FirefoxPrism或者Chrome的网页快捷方式功能来创建单一的工作任务。下面有一些链接,能够帮助您排除干扰,完成工作:

互联网和网站拦截工具

Freedom (OS X)
RescueTime (OS Xand Windows)
Invisibility Cloak (Firefox w/ Greasemonkey)
Kiwi Cloak (Firefox w/ Greasemonkey)
LeechBlock (Firefox)
Stay Focused (Chrome)

简单的全屏文本编辑器

Writer (web-based)
WriteRoom (OSX)
WriteMonkey (Windows)
DarkRoom (Windows)
jDarkRoom (Windows,OS X, and Linux)
PyRoom (Linux)
TextRoom (Windowsand Linux)

桌面和程序隐藏工具

Isolator (OSX)
CinemaDrape (Windows)
ADD Helper (Linux- part of the Compiz Config Manager)

      给你的笔记本电脑买个外接鼠标。


  简单的应用,也许你的笔记本电脑触摸板能够完成的很好,但是当你真的要扎扎实实地开始工作,它就会迅速变成一种阻碍了。长期固定用笔记本办公的话就买一个外接的USB鼠标吧。相信我们,你的手指和手腕也会感谢你。

  使用一个密码管理器。


      这里有两个好的的安全建议。具有良好的浏览习惯,包括为每个账户创建一个不同的复杂的密码。可是想要全记住他们,似乎是不可能的,因此我们推荐你用一个基于网络的优秀的密码管理器,使用随机生成的密码,让保存你的数据更容易而且更安全。这里有一些的选择,可以供你参考:

Passpack
Keepass
Roboform
1Password
Sxipper

  使用虚拟桌面。


  使用虚拟桌面,可以更容易来管理所有你打开的窗口。您可以把浏览器保持在一个桌面上,而在另一个桌面上使用即时通讯工具,这样你就不需要任务栏上不断的单击来切换应用程序。LinuxOS X默认都有虚拟桌面。Windows默认没有这种能力,但其实可以很容易的增加,比如 WindowsPager。这个技巧可以结合多台监视器的技巧,让你能够享有尽可能多的桌面空间,只要你有能力同时兼顾。

  利用侧边栏工具。


  如果你不断地切换到Outlook检查邮件,或启动任务管理器,看看那些程序占用你宝贵的内存,你都是在浪费时间。有了侧边栏工具的帮助,你可以清晰的一眼就掌握这些资料。WindowsOS X系统在默认情况下都包含这些插件(分别是Windows小工具和仪表盘),当然你也可以使用谷歌桌面工具,雅虎部件也有同样的效果。

  使用通知工具。


类似侧边栏工具,通知工具也可以减少不必要的时间消耗,有时候切换程序和检查程序,可能并不需要立即引起注意。很多程序比如 Growl,以及Ubuntu内置的通知制度,在你完成下载,接收即时消息和电子邮件时,都会通过弹出小窗口来通知。通知只是给你一个信息,之后,取决于你自己,你可以立即采取行动,也可以不予理会,继续努力工作完成任务。

      建立一个文件管理系统。


  一旦你的文件或者电子邮件开始积攒堆积起来,形势很快就会变得一发不可收拾。你会发现,想找到6个月前的PowerPoint演示文稿或者你母亲发给你的电子邮件会变得很困难,如果你没有在一开始的时候解决问题。Gmail提供的标签功能,可以用不同的颜色来区分和工作有关的电子邮件以及和学校有关的电子邮件。此外,整理文件夹结构,也对你工作有益。比如,你可以在我的文档下创建一个名字是学校的文件夹。在那里,你还可以为每一个班级的资料夹分别建立一个文件夹,来保存所有相关的文件。

  也许这对于你们中的一些人来说,显得太简单了一些,但是有关高效能的提示总是值得重复的。即使你只做到上文中提到的一条,也能对你有很大的帮助,它可以帮助你更加迅速的完成工作…使你更加专注。

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